Когда рассылать приглашения на свадьбу
Короткий ответ: приглашения рассылают за 2–3 месяца до свадьбы, а гостям из других городов и стран — за 4–6 месяцев. Ниже — подробный график, который помогает собрать ответы вовремя и не нервничать за неделю до праздника.
График рассылки
- За 6–8 месяцев: сообщение «сохраните дату» для иногородних и зарубежных гостей, если свадьба в сезон или за границей.
- За 2–3 месяца: основное приглашение всем гостям.
- За 4–6 недель: срок ответа на анкету. После него ресторану нужно точное число гостей.
- За 1–2 недели: напоминание тем, кто не ответил.
- За 1–2 дня: короткое сообщение с адресом, временем и ссылкой на маршрут.
Почему не раньше и не позже
Если отправить приглашение за полгода, его забудут, а планы у гостей ещё не сложились. Если за месяц — у части гостей уже будут другие дела, а билеты подорожают. Два-три месяца — удобный компромисс для свадьбы в своём городе.
Летняя свадьба и праздники
Летом, в майские и новогодние праздники люди заранее планируют отпуска. На эти даты рассылайте приглашения раньше обычного — за 3–4 месяца.
Как собрать ответы вовремя
Укажите в приглашении конкретную дату: «Пожалуйста, ответьте до 1 мая». С электронным приглашением гость отвечает в анкете за минуту, а вы сразу видите ответ в Telegram. Тех, кто не ответил к сроку, легко найти по таблице и напомнить лично.
Электронное приглашение и бумажное
Электронное приглашение можно отправить в любой момент и обновить, если что-то изменилось: время, место, трансфер. Бумажное хорошо вручить лично бабушкам и старшим родственникам — с QR-кодом, который ведёт на тот же сайт.
Сделаем ваше приглашение за 1 день
Конверт с печатью, музыка, анкета гостя и ответы в Telegram. Оплата после согласования макета.